NOM DE L’INSTITUTION: Présidence du Centre d’Éducation et de Recherche

FONCTION INSTITUTIONNELLE: Tâches citées dans la loi n° 7460.

CONTENU DE LA FONCTION: COURTE DESCRIPTION

 

Conformément aux objectifs et principes fixés par la haute direction de la Présidence du Centre; effectuer des études, planifier, gérer, diriger, coordonner, superviser et accomplir les fonctions citées dans la Loi de formation de l’institution afin de mener les activités de formation et de recherche dans le cadre de la vision, de la mission du Centre en respectant les principes d’efficacité et d’efficience.

 

SOUS-UNITÉS

1 Direction des Affaires Administratives et Financières

  1. Le Directeur de Succursale est responsable devant le Président du Centre.
  2. Mener les tâches de la Présidence dans le cadre du plan de travail annuel concernant la gestion des Ressources Humaines et aider le Président dans la préparation du plan de travail.
  3. Assurer la réalisation des fonctions à temps et de façon complète des unités sous sa responsabilité.
  4. Veiller à ce que le personnel soit formé à l’ensemble des sujets liés à la législation.
  5. Contrôler les mouvements de travail du personnel qui lui est lié et veiller à ce que tous les types de congés (annuels, excuse, sanitaires, etc.) soient planifiés.
  6. Annoncer la circulaire et les instructions au personnel et s’assurer que ses exigences sont satisfaites.
  7. Assurer la coordination avec les autres unités sur les sujets requis par la fonction.
  8. Préparer les visas du personnel concernant les postes du personnel.
  9. Fournir les missions d'archivage des documents de correspondance appartenant à l'unité.
  10. Accomplir les autres tâches qui seront fournies par le Président.
  11. Assurer l’achat, la maintenance et la restauration du matériel de l’institution.
  12. Diriger les transactions relatives à l'immobilier et aux valeurs mobilières.
  13. Effectuer toutes sortes de travaux d'entretien et autres opérations des véhicules de l'institution.
  14. S'assurer que les tâches dans les unités qui sont sous leur responsabilité sont effectuées de manière complète et dans les délais.
  15. S'assurer que le personnel est formé à toutes les questions liées à la législation.
  16. Contrôler les mouvements de travail du personnel qui lui est lié et déclarer tous les types de congés (annuels, excuse, sanitaires, etc.) à l’unité requise en les planifiant.
  17. Annoncer la circulaire et les instructions au personnel et s’assurer que ses exigences sont satisfaites.
  18. Assurer la coordination avec les autres unités sur les sujets requis par la fonction.
  19. Fournir les missions d'archivage des documents de correspondance appartenant à l'unité.
  20. Accomplir les autres tâches qui seront fournies par le Président.

 

2.Direction de la Publication et de la Documentation

  1. Veiller à ce que les services de la Bibliothèque et du Centre d’Information soient fournis sans perturbation.
  2. Veiller à ce que tous les types de documents liés à l’Éducation et à la Recherche soient organisés, supervisés, planifiés et exécutés de manière systématique.
  3. Suivre les développements dans le domaine de la gestion de l'information et des documents et travailler sur les innovations technologiques.
  4. Publier les bibliographies, catalogues de l’institution, brochures, etc. et assurer la communication avec d'autres institutions.
  5. Assurer la réalisation des fonctions à temps et de façon complète des unités sous sa responsabilité.
  6. Veiller à ce que le personnel soit formé à l’ensemble des sujets liés à la législation.
  7. Contrôler les mouvements de travail du personnel qui lui est lié et déclarer tous les types de congés (annuels, excuse, sanitaires, etc.) à l’unité requise en les planifiant.
  8. Annoncer la circulaire et les instructions au personnel et s’assurer que ses exigences sont satisfaites.
  9. Assurer la coordination avec les autres unités sur les sujets requis par la fonction.
  10. Fournir les missions d'archivage des documents de correspondance appartenant à l'unité.
  11. Accomplir les autres tâches qui seront fournies par le Président.

 

3.Direction de la formation

  1. Assurer la coordination et la coopération concernant les demandes d'éducation et de recherche, et organiser des formations et des séminaires professionnels.
  2. Assurer, diriger et conclure la coordination nationale et internationale en matière d’éducation.
  3. Assurer la réalisation des fonctions à temps et de façon complète des unités sous sa responsabilité.
  4. Veiller à ce que le personnel soit formé à l’ensemble des sujets liés à la législation.
  5. Contrôler les mouvements de travail du personnel qui lui est lié et déclarer tous les types de congés (annuels, excuse, sanitaires, etc.) à l’unité requise en les planifiant.
  6. Annoncer la circulaire et les instructions au personnel et s’assurer que ses exigences sont satisfaites.
  7. 3.7 Assurer la coordination avec les autres unités sur les sujets requis par la fonction.
  8. 3.8 Fournir les missions d'archivage des documents de correspondance appartenant à l'unité.
  9. 3.9 Accomplir les autres tâches qui seront fournies par le Président.

 

4.Unité de Certification

  1. Certifier les résultats concernant l’ensemble des formations et recherches liées à la Santé et la Sécurité au Travail et effectuer les procédures de certification.
  2. Assurer la réalisation des fonctions à temps et de façon complète des unités sous sa responsabilité.
  3.  Veiller à ce que le personnel soit formé à l’ensemble des sujets liés à la législation.
  4. Contrôler les mouvements de travail du personnel qui lui est lié et déclarer tous les types de congés (annuels, excuse, sanitaires, etc.) à l’unité requise en les planifiant.
  5. Annoncer la circulaire et les instructions au personnel et s’assurer que ses exigences sont satisfaites.
  6.  Assurer la coordination avec les autres unités    sur les sujets requis par la fonction.
  7.  Fournir les missions d'archivage des documents de correspondance appartenant à l'unité.
  8.  Accomplir les autres tâches qui seront fournies par le Président.

 

 

5.Direction de la stratégie

  1. Déterminer les politiques stratégiques à long et à court terme dans le cadre du programme annuel concernant l'éducation et la recherche entrant dans le domaine de la mission de l’institution.
  2. Accomplir les services liés aux systèmes d’information de gestion de l’institution.
  3. Coordonner la préparation du programme de plan stratégique et de la performance de l’institution et veiller à ce que les travaux de consolidation des résultats soient réalisés. 
  4. Préparer un programme de dépenses détaillé et faire des statistiques à ce sujet dans le cadre des principes et bases budgétaires à déterminer conformément à la législation de l'institution.
  5. Assurer la réalisation des fonctions à temps et de façon complète des unités sous sa responsabilité.
  6.  Veiller à ce que le personnel soit formé à l’ensemble des sujets liés à la législation.
  7. Contrôler les mouvements de travail du personnel qui lui est lié et déclarer tous les types de congés (annuels, excuse, sanitaires, etc.) à l’unité requise en les planifiant.
  8. Annoncer la circulaire et les instructions au personnel et s’assurer que ses exigences sont satisfaites.
  9. . Assurer la coordination avec les autres unités    sur les sujets requis par la fonction.
  10.  Fournir les missions d'archivage des documents de correspondance appartenant à l'unité.
  11.  Accomplir les autres tâches qui seront fournies par le Président.